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信息资源

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    科技查新概念

    科技查新(简称查新),是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》(国科发计字[2000]544号)进行操作,并做出结论(查新报告)。
    科技查新 是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论。因此,查新有较严格的年限、范围和程序规定,有查全、查准的严格要求,要求给出明确的结论,查新结论具有客观性和鉴证性,但不是全面的成果评审结论。这些都是单纯的文献检索所不具备的,也有别于专家评审。
    1994年10月国家科委第19号令发布的《科学技术成果鉴定办法》中鉴定程序一节要求具备的技术资料包括有国家科委、国务院有关部门和省(自治区、直辖市)科委认定的,有资格开展检索任务的科技信息机构出具的检索材料和查新结论报告。
    本查新中心目前是国家科技部批准的国家一级查新单位,出具的查新报告在任何单位和级别的成果鉴定中均具权威性。

  科技查新对象

¨ 申报国家级或省(部)级科学技术奖励的人或机构
¨ 申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划的人或机构
¨ 各级成果的鉴定、验收、评估、转化
¨ 科研项目开题立项
¨ 技术引进
¨ 国家及地方有关规定要求查新的

    科技查新作用

    为科研立项提供客观依据

    科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性,在正式立项前,首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报,查清该课题在国内外是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向;是否已研究开发或正在研究开发;研究开发的深度及广度;已解决和尚未解决的问题等等,对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。这样可防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费和损失。

    据统计,我国科研项目重复率达40%,而另外60%中部分重复又在20%以上,同时与国外重复也约占30%左右,其中大部分是国外已公开的技术,因而造成了人力、物力、财力的严重浪费。

    为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据

    查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据。例如某企业为成果鉴定,要求通过查新确认他们的"轻烃燃气灶具"项目为国内首创,经查新证实,国内已有此灶具的报道,从而否定了"国内首创"的评价。该企业十分后悔在立项时未经项目查新而造成了人力、物力和财力的损失 。

    查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中,若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据,只凭专家小组的专业知识和经验,难免会有不公正之处,可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性,又妨碍成果的推广应用。高质量的查新,结合专家丰富的专业知识,便可防止上述现象的发生,从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。

    为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息

    随着科学技术的不断发展,学科分类越来越细,信息源于不同的载体已成为普遍现象,这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明,技术人员查阅文献所花的时间,约占其工作量的50%,若通过专业查新人员查新,则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统,能提供从一次文献到二次文献的全面服务,如通过国际联机情报检索系统提供的世界著名的SCI(科学引文索引)、CA(化学文摘)、EI(工程索引)、NTIS(美国政府报告)、WPI(世界专利索引)等近千个科技、经济、商业等资料的数据库,内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等,收藏的数据最早可追溯到十九世纪,最新可查到几分钟前公布的信息。据有关资料统计,这些系统包含了世界上98%以上的机读文献,基本能满足科研工作的信息需求。

    科技查新与文献检索及专家评审的主要区别

    文献检索 是针对具体课题的需要,仅提供文献线索和原文,对课题不进行分析和评价。

    专家评审 主要是依据专家本人的专业知识、实践经验、对事物的综合分析能力以及所了解的专业信息,对被评对象的创造性、先进性、新颖性、实用性等做出评价。评审专家的作用是一般科技情报人员无法替代的,但具有一定程度的个人因素。

   查新业务流程


    查新委托与受理
     1.申请科技查新的单位或个人须填写科技查新合同,提交与课题有关的技术资料或研究报告,缴费后,查新单位方可受理查新委托。
     2.检索与撰写查新报告
  (1)根据客户提交的创新点及关键词,编制检索式;
   (2)选择检索的方式、数据库及年代。
   (3)原文提取:检索到的相关文献从题目或文摘中无法与课题的技术要点相对比,需查询原文。
   (4)分析对比:将课题技术要点与相关文献进行比较,审查课题的新颖性。
   (5)撰写报告:查新报告内容分为以下几部分:a、封面(课题编号、课题名称、课题单位、委托日期、委托时间、检索单位、检索时间);b、查新目的;c、查新项目的科学技术要点(主要根据委托方填写)d、查新点与查新要求(根据委托方填写的查新合同中内容填写);e、文献检索范围和检索策略;f、检索结果(检索筛选出的主要相关文献);g、查新结论、查新人员及查新单位签章;h、查新员、审核员声明;i、附件清单;j、备注。?
     3. 审核和提交查新报告
    审核人员由具有丰富经验的高级职称人员担任,对查新过程和结论进行审查,确保查新报告的准确性和权威性。查新报告完成后,须由查新员、审核员签字,并加盖查新机构查新专用章后方可生效。查新报告一式贰份,提交查新用户。查新机构对查新报告存档保存。
- 委托方式
    用户可直接登录酒泉科技管理网科技查新代理(http://www.nanjingusa.org/kjcx/cxht.php)下载科技查新合同,填写完成后及时与酒泉科学技术情报研究所查新代理人员电话联系,审查通过后确定受理。
- 提交查新报告时间
    1、国内查新5-7个工作日;
    2、国内外查新10-15个工作日;
    3、提供两份查新报告。
    为确保查新报告的质量,原则上不接受加急查新业务。但因特殊情况需要办理加急查新的,需说明理由,并经本中心同意后方可办理加急业务。




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